7月6日上午，省文化和旅游厅组织召开全省文化和旅游系统强降雨天气安全防范工作专题调度会议，厅党组成员、副厅长张智主持会议并讲话。会议传达学习了习近平总书记对湖南岳阳市华容县团洲垸洞庭湖一线堤防发生决口作出的重要指示精神和全省防汛抗旱工作会议安排部署，分析研判近期强降雨过程中文旅系统安全形势并就文旅、文物领域下步工作进行安排部署。
会议指出，近期我省迎来大范围、长时间降雨，强降雨过程强度大、时段集中、暴雨落区高度重合，全省临水、临山、临海、临湖类型景区众多，极易出现洪水、山体滑坡、泥石流等自然灾害，旅游安全风险大大增加。全省各级文化和旅游部门、文物部门、各企事业单位要深刻认识到今年主汛期防汛备汛工作的极端复杂性，将其作为当前工作的重中之重，密切关注全省汛情，全力以赴抓好强降雨防范应对工作，全力保障游客生命财产安全。
会议强调，各地各单位要紧盯安全生产关键点位、重点问题，有针对性的加强旅游景区、旅行社、本系统场所和活动、文旅在建项目以及文物古建、文保场所、考古遗址、不可移动文物、文物挖掘现场等重点部位安全防范，加强风险研判，备足防汛物资，加强日常巡查，落实暴雨、大风、雷电等极端天气安全防范措施。旅游景区要加强日常巡查，及时处置险情。明确游客应急疏散引导线路，科学预设应急避险场所并确保能够有效使用。根据预警响应级别，按照属地政府指令，果断采取关闭景区、分流游客等措施。文旅系统、营业性演出活动要根据气象情况，做好防风、防雨、防雷措施，合理调整活动安排。旅行社要对旅游产品进行安全评估，落实旅游包车和观光游船安全管理制度，合理安排行程线路，不得将未开发、开放区域作为旅游产品进行销售并提供服务。遇灾害天气和突发汛情等紧急情况，及时调整或取消旅游行程，严防事故发生。要加强对文旅新建项目、灾后恢复重建项目以及文博单位、不可移动文物、考古挖掘现场等领域隐患排查，督促落实防汛队伍、物资、预报预警、转移等各项措施。
会议要求，各地各单位要加强责任落实，主要领导亲自抓、负总责，分管领导具体抓、促落实。建立信息联络机制，遇有强降雨过程、台风等极端天气时，每日报送极端天气安全防范工作开展情况。运用好气象预警信息精准推送机制，提前落实各项应对措施。加强统筹协调，对“非旅行社组织”“非景区景点”等职责边界外的涉旅风险隐患，主动向属地政府汇报风险情况，联合交通、公安等部门开展旅游安全执法检查,及时移送问题线索。同时要强化值班值守，确保汛令畅通、应对及时。
省文物局、厅直各单位、厅机关相关处室、各市、县文化和旅游部门、文物部门负责同志分别在主会场和分会场参加会议。