8月18日，市政府副市长张月仙主持召开专题会议，听取旅发大会会议活动和招商工作汇报，安排部署下步工作。孙友树、邢京林、张桂芳、刘子阳，市文旅局、市商务局相关负责同志，河北春秋公司、中青旅、瑞来森公司负责同志参加会议。
会议指出，旅发大会对助推唐山高质量发展具有重要意义，会议活动和招商工作是宣传唐山、展示唐山的具体抓手，目前距离大会召开仅剩1个月时间。各相关部门务必充分认识时间的紧迫性，用脑用心，以更加奋发有为的精神状态推进各项工作。要进入冲刺态势，以决战决胜的信心、“只争朝夕、夙兴夜寐”的紧迫感，以“一刻也不能停、一步也不能错、一天也误不起”的战斗状态，全力推进各项筹备工作；要精准开展招商引资，持续加大宣传力度，大力深化招才引智，释放大会平台效应；要执行好“日运行计划”，按照大会总体方案要求，对照各项活动的时间表路线图，全力推进各项筹备工作；要统筹安排好各项会中活动，会议活动组要结合春秋公司，加强与省文旅厅沟通，从人员组织、会场布置、车辆保障等方面着手，精益求精、细上加细，确保各项活动衔接紧密、流程顺畅、安全有序；要与嘉宾邀约、会务接待、交通、医疗、安保、志愿者、媒体运行等工作实现协调联动，确保每项会议活动“简约、安全、精彩”；要做好实战演练，各项活动根据自己的安排，把握节奏、精心安排，认真做好实战演练，通过演练检验提升。