8月15日，综合协调组办公室召开主任碰头会，研究梳理筹备重点工作。邢京林、李泽辉、刘金柱、张桂芳、张洪江、周永生、文旅局有关处室负责同志和秘书组、资料组、联络组负责同志参加。
会议指出，距离旅发大会开幕还有40天时间，我们综合协调组办公室要主动担当作为，着力在以下几个方面做好综合协调督导工作，坚决打赢打好筹备工作攻坚战。一是观摩项目提升工作，对已经明确的16个观摩项目提升任务清单狠抓落实，督导推进硬件建设加速，推进解说词、内部观摩线路、宣传片、伴手礼、手绘地图五项基本内容落实落细，结合项目招商推进业态创新提升，确保高质量、全方位提升到位。二是沿线提升和氛围营造，对照已经印发的任务清单，做好对相关县（市、区）督导推进工作，实现重点区域和观摩沿线的绿化、美化、亮化、净化提升，同时，贯彻大会主题，融合大会主视觉和标识、吉祥物等元素，督促做好道旗、花雕等氛围营造工作。三是持续优化观摩线路，根据嘉宾情况和大会活动的实时变化，督促做好观摩预案，确保各组观摩活动衔接紧密、流程顺畅、安全有序。四是推进好旅游强省主题展-文创市集唐山展区筹备，一方面做好方案设计，突出唐山特色同时有所创新，增强科技感和体验感，实现“好看好玩”；另一方面做好布展，立足周末休闲旅游，精心提炼唐山元素融入展览，全面展现“工业摇篮、碧海蓝天”唐山形象。五是有序推进开幕式筹备，开幕式是大会关键活动，协调联络各方推进各部分工作，优化活动流程，做好统筹衔接。六是做好会中活动统筹，加强与省文旅厅和第三方公司信息沟通，提前做好我市在会议活动中发言推介等准备工作。七是提前做好导游员、志愿者等各类工作人员上岗培训，每一个细节都要准备精细，充分展示唐山人民的友善好客、周到服务和活动的安全有序。八是与嘉宾邀约、住宿、餐饮、交通、医疗、安保、志愿者、媒体运行等工作实现协调联动，为举办一届“简约、安全、精彩”的文旅盛会做好保障服务。