4月10日下午，市文旅局以线上形式召开省旅发大会招投标工作专题调度会，听取省旅发大会相关活动招投标进展情况，协调解决存在问题。市委宣传部副部长、市文化广电和旅游局党组书记刘金柱，市文化广电和旅游局局长、市文物局局长张桂芳出席会议并讲话。
会议指出，按时完成招投标工作是成功举办省旅发大会的重要基础，务必完备服务内容，明确各项方案，详实各个环节，尽早完成招标任务。
会议强调，要全力推进招标进程，加大与省文旅厅、市财政局等单位协调沟通力度，全力破解难题，所有环节工作在第一时间完成；要选优选强服务团队，充分发挥市场作用，优中选优、强中选强，让专业的人干专业的事；要加强服务质量督导，坚持高标准，从细微处着手，在精致精细上下功夫，确保服务保障高水平；要坚决实现预期效果，抢用有限时间对各项方案再完善、活动筹备再提速，对各个步骤流程反复推敲、研判细节，努力办成一届特色鲜明、成果丰硕、精彩纷呈的省旅发大会。